Biroja Administrators|Office Administrator 

Bucher Municipal SIA aicina piebiedroties Personāldaļas komandai BIROJA ADMINISTRATORU:

Tev uzticēsim:

• Biroja darba organizēšanu un dokumentu aprites nodrošināšanu;
• E-pasta adreses, korespondences un zvanu pārvaldību;
• Komandējumu organizēšanu (sadarbībā ar ceļojumu aģentūru) un to pieteikumu apstrādi;
• Rūpes par uzņēmuma grupas kolēģu vizīšu plānošanu un viesu sagaidīšanu;
• Piekļuves kontroles karšu izsniegšanu kolēģiem un apmeklētājiem;
• Dokumentu projektu sagatavošanu (rīkojumi, pilnvaras, vēstules u.c.);
• Dažādu ārpakalpojumu servisu koordinēšanu (dzērieni, aprīkojums, kanceleja);
• Dalību darbinieku iesaistes un motivācijas aktivitātēs (jubilāri, konkursi, svētki un pārsteigumi);
• Sadarboties ar uzņēmuma dažādām struktūrvienībām un kolēģiem.

Būt veiksmīgam šajā amatā palīdzēs:

• Pozitīvs skats uz dzīvi un prasme sastrādāties ar kolēģiem, viesiem, sadarbības partneriem;
• Precizitāte un spēja organizēt dokumentus, e-pastus, telefona zvanus;
• Strukturēta pieeja darba organizēšanā un noturība dinamiskā darba vidē;
• Augstākā izglītība (vari būt pēdējā kursa students);
• Pieredze administratīvā darbā vai asistēšanā;
• Ļoti labas digitālās prasmes (MS Office, vizuālo materiālu izstrādes rīki, Share Point utml.);
• Teicamas latviešu un labas angļu (sadarbībai ar uzņēmuma grupas kolēģiem) valodas prasmes mutiski un rakstveidā;
• Starpkultūru komunikācijas un saskarsmes kompetence.

Tavi ieguvumi:

• Darba alga no € 1400 mēnesī (atkarībā no kompetences un pieredzes);
• Ikmēneša prēmija pēc pārbaudes laika atbilstoši uzņēmuma noteikumiem;
• Nelaimes gadījumu apdrošināšana no pirmās darba dienas;
• Veselības apdrošināšana pēc pārbaudes laika;
• Transporta izdevumu kompensācija pēc pārbaudes laika, ja dzīvo attālus no Ventspils pilsētas;
• Auto stāvvieta un velo novietne;
• Apmaksātas sporta nodarbības un pabalsti īpašos dzīves notikumos;
• Ēdnīca, virtuves zona, bezmaksas karstie dzērieni, iknedēļas augļu dienas;
• Apmācība pārbaudes laikā un apmaksāti kompetenču pilnveides kursi;
• Atbalstoši kolēģi un aizraujoši saliedēšanās pasākumi.

Lūdzam interesentus savu CV un motivācijas vēstuli sūtīt uz e-pastu: [email protected] līdz 2026. gada 18. martam.

──────────────────────────────

Bucher Municipal SIA invites you to join our HR team as an OFFICE ADMINISTRATOR:

Your responsibilities:

• Organizing daily office operations and ensuring efficient document flow;

• Managing the company’s general email inbox, correspondence, and incoming phone calls;

• Organizing business trips (in cooperation with a travel agency) and processing travel requests;

• Coordinating visits of colleagues from the company group and welcoming guests;

• Issuing access control cards to employees and visitors;

• Preparing draft documents (orders, powers of attorney, letters, etc.);

• Coordinating various outsourced services (beverages, equipment, office supplies);

• Participating in employee engagement and motivation activities (anniversaries, contests, celebrations, and surprises);

• Cooperating with different departments and colleagues across the company.

To succeed in this role, you will need:

• A positive outlook and the ability to collaborate with colleagues, guests, and partners;

• Accuracy and strong organizational skills in handling documents, emails, and calls;

• A structured approach to work and the ability to perform well in a dynamic environment;

• Higher education (final-year students are welcome to apply);

• Previous experience in administrative work or as an assistant;

• Strong digital skills (MS Office, visual material creation tools, SharePoint, etc.);

• Excellent Latvian and good English language skills (for cooperation with colleagues within the company group), both spoken and written;

• Strong interpersonal and intercultural communication skills.

What we offer:

• Salary starting from €1400 per month (depending on competence and experience);

• Monthly bonus after the probation period according to company regulations;

• Accident insurance from the first working day;

• Health insurance after the probation period;

• Transport cost compensation after the probation period for employees living outside Ventspils;

• Car parking and bicycle parking facilities;

• Paid sports activities and benefits for important life events;

• On-site canteen, kitchen area, free hot drinks, and weekly fruit days;

• Training during the probation period and company-funded professional development courses;

• Supportive colleagues and engaging team-building events.

Please send your CV and motivation letter to: [email protected]by 18 March 2026.

Want an interesting and dynamic life? Join us!